De Nederlandse arbeidsmarkt is volop in beweging en de veranderingen in de HR wereld volgen elkaar in hoog tempo op. Welke trends nemen we mee uit het afgelopen jaar en welke hebben de hoogste prio in het nieuwe jaar? Dat lees je in ons HR-trends overzicht voor 2023!
Verdere digitalisering van de HR-processen
Hoewel de digitalisering van processen al jaren als trend wordt benoemd is het voor veel organisaties nog niet de norm. Er wordt nog veel administratie bewaard in ringmappen, of opgeslagen in stoffige archiefkasten. En ook op digitaal vlak is nog niet iedereen bij met de laatste ontwikkelingen en de beschikbare mogelijkheden. Veel HR-specialisten werken nog in losse Excel bestanden en vullen handmatig de urenregistratie in. De trend van verdere digitalisering toont vooral een overstap van losse systemen en verouderde processen naar moderne tools. Vooral software die HR-zaken centraal kan combineren en inzichtelijker kan maken, processen kan automatiseren en integratiemogelijkheden heeft met bijvoorbeeld payroll- en planningssoftware.
Het dashboard van Owlfy
Het Hybride thuiswerken blijft
Uit de recente werkgeversenquête van 2022 bleek al dat circa 1 op de 3 medewerkers minimaal de helft van de tijd thuis blijft werken. Deze ontwikkeling is ontstaan uit noodzaak, maar wordt langzaamaan een bewuste verandering binnen veel Nederlandse organisaties. Zo kwam uit deze enquête ook naar voren dat ruim 2 op de 3 organisaties ondertussen een thuiswerkregeling heeft en dat dit aantal in 2023 verder blijft toenemen.
Ook niet heel vreemd; de hybride werkwijze heeft zich ondertussen al bewezen als dé werkwijze van een moderne organisatie. Het draagt bij aan het werknemersgeluk, de productiviteit en ook aan de retentie van personeel.
Organisaties laten medewerkers HR-zaken vaker zelf regelen
Door alle ontwikkelingen en gedwongen veranderingen van de laatste jaren hebben HR-specialisten, managers en eigenaren het drukker dan ooit. Een trend – en vooral behoefte – die hieruit voortkomt, is dan ook het verder optimaliseren van HR-processen waarmee tijd kan worden bespaard. Dit gebeurt steeds vaker door het gebruik van systemen waarbij werknemers zelf zaken kunnen regelen, vaak ‘Employee Self Service’ genoemd.
Denk aan het zelf aanvragen van verlof, het regelen van verzuim, indienen van declaraties en het beheren van bedrijfsmiddelen. Uiteraard met de eindcontrole bij de juiste personen, maar nog steeds een flinke netto tijdsbesparing.
Het documentbeheer systeem van Owlfy
Er wordt actiever ingezet op personeelsretentie
Het zal je niet ontgaan zijn; er is een flinke krapte op de arbeidsmarkt. Door een toenemende vraag en niet meegroeiend aanbod van werknemers is het aantrekken van nieuw talent en kennis een uitdaging voor veel organisaties. Door deze ontwikkeling wordt er ook meer focus gelegd op het behouden van het huidige personeel met een retentiebeleid. Dit gaat vaak verder dan alleen betere voorwaarden en een vaste aanstelling. Zo wordt er ook werk gemaakt van werknemersgeluk, is er meer ruimte voor wederzijdse feedback en zijn er steeds vaker regelingen voor werknemers om stakeholder te worden binnen een organisatie. Uiteindelijk helpt een goed doordacht retentiebeleid ook bij recruitment en het vormen van een positief werkgeversimago.
En tot slot: de rol van de HR-medewerker gaat ook veranderen
Niet geheel verassend dat de functie van HR-medewerkers inhoudelijk ook zal veranderen, langs de lijnen van de trends en ontwikkelingen. Gelukkig zijn de veranderingen ook voor de HR-specialist positief! Zo komt er door verdere optimalisatie en digitalisering meer tijd vrij voor zaken als de ontwikkeling, coaching en talentmanagement.
Daarnaast maken de ontwikkelingen op het gebied van digitalisering het mogelijk om de HR-activiteiten verder te schalen zonder direct nieuwe collega’s nodig te hebben. Hierdoor kan HR een nog grotere bijdrage leveren aan de groei van een organisatie.
