10 voordelen van het hybride werken

We kunnen ondertussen concluderen dat hybride werkvormen de norm zijn geworden.
Werkgevers zijn steeds positiever over deze manier van werken, zo bleek uit de werkgeversenquête 2022 van de Rijksoverheid. Hieruit kwam naar voren dat circa 1 op de 3 werknemers minimaal de helft van de tijd thuis blijft werken, ook na het vervallen van het thuiswerkadvies eerder dit jaar. Ook kwam naar voren dat ruim 2 op de 3 organisaties een thuiswerkregeling heeft met bijbehorende voorzieningen. Tot slot is het aantal organisaties dat een thuiswerkvergoeding aanbiedt ook toegenomen, van 38 procent in 2020 naar 60 procent in 2021.

We starten direct met de bekendste; je bent minder onderweg van- en naar het werk. Afhankelijk van de afstand en de drukte in de regio kan hybride werken de gemiddelde werknemer flink schelen in de reistijd. Tijd die ook anders gebruikt kan worden!
Andere voordelen die hieruit voortkomen zijn een lager brandstofgebruik en dus lagere kosten (en reiskostenvergoedingen), minder CO2-uitstoot en je hoeft als je thuiswerkt ook niet meer in de file te staan.

Hybride werken heeft ook een direct effect op het werknemersgeluk. Zo verbetert het de werk-privé balans door de tijdsbesparing die wordt gerealiseerd door minder reistijd. Ook sluit het hybride thuiswerken vaak beter aan bij de privésituatie, bijvoorbeeld door thuis te zijn voor de kinderen tijdens de pauzes. Tot slot speelt ook de betere aansluiting met je biologische ritme een rol. Je hoeft er niet meer een uur eerder uit, wetende dat het verkeer waarschijnlijk stil staat. Minder tijd kwijt zijn aan reistijd vertaalt zich dan direct naar een fijnere ochtend door het elimineren van een gevoel van haast en de daaruit voortkomende stress.

Hybride werken vanaf verschillende locaties heeft een enorm effect gehad op hoe meetings tegenwoordig plaatsvinden. De transitie van fysieke naar digitale meetings heeft, na een periode van onwennigheid en technische uitdagingen, uiteindelijk een positief effect gehad op de efficiëntie van meetings. De gemiddelde meeting heeft een duidelijk ingeplande begin- en eindtijd en is vaker meer ‘to the point’ dan een fysieke meeting, waarbij de randzaken het soms sneller overnemen. Nog een voordeel van een volledig digitale meeting is het gemak waarmee documenten en presentaties gedeeld kunnen worden met alle deelnemers, wat zich ook vaak vertaalt in een efficiënter proces.

Thuiswerkers geven ook aan beter te kunnen werken dankzij de flexibele werktijden. Ze werken nu wanneer het aansluit op hun biologische ritme en privésituatie. Het geeft ze de ruimte om tussendoor even een rondje te lopen of langs de supermarkt te gaan. Ze werken meer op momenten dat het voor hen past, en daarom krijgen ze meer werk gedaan.
Ook biedt het mogelijkheden om een flexibele planning aan te houden, waarbij bijvoorbeeld eerder wordt gestart dan het kantoor normaliter wordt geopend.

Thuiswerken, of werken vanuit een andere externe locatie, is onderdeel van het hybride werken. Het is echter niet een werkvorm waarbij volledig op afstand wordt gewerkt. Om als werknemer een gevoel van connectie te houden met niet alleen de organisatie, maar ook met de collega’s die bijvoorbeeld qua functie niet extern kunnen werken, is het van belang om een goede balans toe te passen. Zorg bijvoorbeeld dat je bij belangrijke gebeurtenissen bent en natuurlijk bij fysieke borrels zodat je ook de connectie met collega’s goed houdt. Zo behoud je de voordelen van het thuiswerken en blijf je ook gevoelsmatig betrokken bij de organisatie en collega’s.

Hybride werken heeft ook positieve effecten op de productiviteit. Zo heb je bij het thuiswerken minder afleiding en kun je je beter focussen. Uiteraard is hierbij wel een kanttekening; zorg dat je ook een rustige werkomgeving voor jezelf hebt gecreëerd. Ook staan collega’s niet meer direct naast je met vragen of verzoeken; deze komen binnen via e-mail en chatkanalen waarbij je zelf controle hebt over hoe ‘onderbrekend’ de meldingen zijn.

Hybride werken stimuleert ook de productiviteit van werknemers en zelfs hele afdelingen. Uit onderzoek blijkt zelfs dat werknemers die vanuit huis werken circa 41% productiever zijn dan collega’s die op kantoor werken.
Uit dit onderzoek kwam ook naar voren dat thuiswerkers zich minder vaak ziekmelden en door het comfort van de thuisomgeving ook makkelijker bellen. En natuurlijk resulteert het toegenomen werknemersgeluk, dat in het algemeen voortkomt uit het hybride werken, ook in een productievere werknemer!

Het zal menig eigenaar, HR-specialist en recruiter niet ontgaan zijn dat er een flink tekort aan beschikbaar personeel is op de arbeidsmarkt. Een voordeel van het hybride werken op dit vlak is dat werving op een grotere schaal kan worden uitgevoerd. In plaats van alleen in de directe omgeving kan nu ook op grotere afstand worden gekeken naar nieuw talent. Vanuit een werkzoekende is het immers een stuk aantrekkelijker om op grotere afstand van de eigen woonplaats te werken, als hij/zij niet 5 dagen in de week hoeft te reizen.

Ook aanbieders van softwarepakketten en digitale tools zijn volop meegegaan in de transitie naar het hybride werken. De (verdere) digitalisering en nieuwe behoeften vanuit de gebruiker hebben een grote rol gespeeld bij de ontwikkeling van nieuwe tools met meer integratiemogelijkheden en alles-in-één oplossingen. Door het digitale werken kan er meer voordeel worden gehaald uit deze nieuwe, slimme tools met effect op efficiëntie, productiviteit en daarmee ook het werknemersgeluk.

Dit lijkt misschien vooral een voordeel voor de werkgever, maar vergis je niet; dit komt ook voort uit een positieve ontwikkeling bij de werknemer! Door een toename van comfort, productiviteit en efficiëntie werken veel medewerkers vaak ook uit enthousiasme (soms onbewust) langer door. Ook start je vaak eerder door de reistijd over te slaan en stop je wel gelijk met collega’s, op basis van bijvoorbeeld de kantoortijden. Ook onderzoek ondersteunt deze uitwerking van het hybride werken.

Naarmate het hybride werken verder wordt toegepast, en processen en systemen ook mee ontwikkelen, komen er ook steeds nieuwe voordelen naar voren. Soms omdat er actief en planmatig naartoe wordt gewerkt, maar soms komt het ook uit onverwachte ontwikkelingen.
De beste manier om van het hybride werken een succes te maken is dan ook het loslaten van je angst en de drang naar volledige controle over processen. Natuurlijk wil je op basis van een goed doordracht beleid deze werkvorm kunnen inrichten, maar soms moet je ook een stukje los (durven) laten en het proces een eigen weg laten vinden.