Alles-in-één HR software voor het MKB
De meest uitgebreide HR tool voor MKB van 10 tot 150 medewerkers. Ervaar gebruiksgemak en snelheid in dé HR software waar medewerkers om vragen.
Eenvoudige onboarding
Regel HR-zaken als verlof, verzuim en declaraties
Focus op de ontwikkeling van je medewerkers
Te koppelen met je payroll systeem

Employment reinvented
People first HR platform
Het skill based HR-platform van Owlfy bestaat uit drie onderdelen die naadloos met elkaar samenwerken.
Owlfy HR | De alles-in-één oplossing voor al je HR-processen, workflows en ontwikkeling van medewerkers. Efficiënt, modern en volledig future proof.
Geschikt voor organisaties van 10 tot 150 medewerkers.
Probeer gratisOwlfy Personal | Het persoonlijke profiel van een Owlfy gebruiker, waarin een skill-based netwerk én CV opgebouwd kan worden.
Lees verderOwlfy Employ | Slimme, op artificial-intelligence gebaseerde recruitmentsoftware die werkgevers én werknemers aan elkaar matcht.
Lees verder


Revolutionaire interface
De meest gebruiksvriendelijke HR software voor het MKB
Revolutionair is de bijzonder gebruiksvriendelijke interface van het Owlfy HR platform. Managers en medewerkers kunnen zonder enige kennis direct aan de slag.

HR taken afvinken
Bespaar tijd op standaard HR taken
Verlof, verzuim, urenregistratie, declaraties, verstrekkingen, loonstroken. Allemaal basis HR taken die met de inzet van Owlfy met twee klikken geregeld zijn. Alles in één overzicht.

Wil je Owlfy ervaren? Start dan de gratis 14-dagen trial, waarin je gebruik kunt maken van alle features.
Samen groeien
Focus op ontwikkeling van medewerkers
Performance management & employee survey staan volledig in het teken van de ontwikkeling van je medewerkers. Met tools als 360° feedback en automatische performance cycles groeit je organisatie naar een hoger niveau.

Integreer met bestaande tools
Koppel direct aan je bestaande payroll pakket
Werk je met Visma Nmbrs of een ander payroll pakket? Koppel dit dan eenvoudig aan Owlfy. We lezen automatisch de salarisstroken in en geven alle mutaties door aan je payroll systeem.

Declaraties
- Declareer gemakkelijk, ook onderweg
- Centrale plek voor alle declaraties
- Keur declaraties goed via workflows
Bedrijfsmiddelen
- Alle bedrijfsmiddelen op één centrale plek
- Koppel belangrijke documenten
- Voeg gerelateerde informatie toe
Personeelsdossier
- Gegevens van medewerkers op één plek
- Voeg slimme snelkoppelingen toe
- Koppel documenten aan een medewerker
Employee Self Service (ESS)
- Laat medewerkers hun HR zaken beheren
- Betrek medewerkers in het HR proces
- De basis voor alle features
Taken en reminders
- Werk vanaf to-dolijstjes
- Maak taken aan vanaf je mobiel
- Werk efficiënt samen
Notificatiecentrum
- Selecteer zelf de gewenste notificaties
- Bepaal zelf waar je notificaties ontvangt
- Bepaal welke notificaties medewerkers zien
Documentbeheer
- Eén centrale opslag van documenten
- Belangrijke documenten binnen handbereik
- Integratie met payroll pakket
Toegangsbeheer
- Selecteer de juiste rollen voor medewerkers
- Beheer toegang tot persoonsgegevens
- Werkt door de gehele applicatie
Urenregistratie
- Geïntegreerde urenregistratie
- Automatische tijd voor tijd berekening
- Integratie met extern tijdregistratiesysteem
Verlof & verzuim
- Dynamisch berekende verlofsaldi
- Plan verlof in de (verre) toekomst
- Definieer feest- en verlofdagen
Kalenderfuncties
- Een centrale kalender
- Altijd op de hoogte
- Vraag met één klik een nieuw event aan
Manager Self Service (MSS)
- Laat managers efficiënt samenwerken
- Via workflows HR zaken snel geregeld
- Korte lijntjes en vlotte communicatie
HR export
- Slimme exports van HR gegevens
- Werk met zelf te definiëren templates
- Koppeling met payroll
HR workflows
- Automatiseer processen
- Richt on- en offboarding automatisch in
- Volledige naar wens in te richten
Integraties
- Koppeling met jouw favoriete tools
- Integration store
- Nieuwe integraties snel geregeld
Opleidingen portal
- Overzicht van opleidingen en budgetten
- Toon beschikbare opleidingen
- Stimuleer je medewerkers
Owlfy API
- Koppel externe applicaties
- Uitbreidingen zelf ontwikkelen
- Voor klanten en partners
Performance management
- Stel ontwikkelplan op voor medewerkers
- Krijg inzicht in skills & competenties
- Bouw een slim functiehuis
Bedrijfswiki
- Deel informatie op een centrale plek
- Bundel veelgestelde vragen
- Werk als team samen in een privédeel
Contracten
- Gecentraliseerd contracten genereren
- Zet gegevens uit Word om naar een contract
- Ook voor andere overeenkomsten
Rapportages
- Stel rapportages samen
- Deel rapportages naar eigen wens in
- Ontvang automatische rapportages
HR dashboards
- Realtime inzicht in je team
- Stel zelf je dashboard samen
- Navigeer snel binnen je team
Payroll integraties
- Koppel Owlfy aan je payroll systeem
- Volledige import
- Slimme synchronisatie
Waarom Owlfy?
Speciaal voor het MKB
Alles-in-een HR totaaloplossing voor bedrijven van 10 tot 150 medewerkers
Eenvoudige implementatie
Zelf of met hulp van ons. We zorgen ervoor dat je snel gebruik kunt maken van onze software.
Focus op ontwikkeling
Niet alleen van de organisatie, maar ook van de medewerkers
Begin direct eenvoudig
Begin met wat je nodig hebt. Owlfy groeit met je mee
Klantcases
Wat vinden onze klanten?
Andere organisaties hebben hun HR-processen al geoptimaliseerd met Owlfy. Lees hoe zij Owlfy succesvol toepassen binnen hun team.
-
George Markarian
Chief Operating Officer
Veelgestelde vragen
De meest gestelde vragen beantwoord
Owlfy is een flexibel inzetbaar HR-platform voor bedrijven van 10 tot 150 medewerkers. Ben je benieuwd naar de mogelijkheden van Owlfy binnen jouw organisatie? Boek een gratis demo met één van onze experts!
Je kan Owlfy 14 dagen lang gratis proberen! Je krijgt in deze periode volledige toegang tot alle features van Owlfy. Direct aan de slag met de gratis trial? Maak een account aan.
Bij Owlfy zit je nergens aan vast. Je kiest voor een maand- of jaarabonnement, maar je kunt tussentijds altijd opzeggen. Je rekent af per seconde dat je onze software gebruikt. Het tegoed dat je overhoudt storten we niet terug, maar blijft beschikbaar binnen jouw Owlfy HR omgeving voor toekomstige groei.
Een maandabonnement moet met creditcard worden voldaan. We incasseren maandelijks automatisch het verschuldigde bedrag. Bij een jaarabonnement kun je kiezen tussen een automatische creditcard betaling of betaling per factuur. In dat geval ontvang je jaarlijks een factuur met een betaallink. Als je tussentijds van abonnement of gebruikers wisselt, krijg je hier een nieuwe factuur van.
Jazeker, je kunt continu wisselen van abonnement. Het resterende bedrag wordt verrekend met je nieuwe abonnement of komt als tegoed beschikbaar binnen jouw Owlfy HR omgeving.
Ja dat kan en is zelfs heel eenvoudig! Je kunt altijd op- en afschalen in gebruikers (seats). We rekenen ook voor gebruikers af per seconde, dus als je een seat niet meer nodig hebt zeg je hem op. Je ontvangt dan direct het resterende bedrag als tegoed in je account.
Tijdens de 14-dagen gratis proefperiode kun je gebruik maken van alle beschikbare features binnen het Owlfy HR platform. Dat betekent dat je toegang krijgt tot het HR Pro pakket.
Als je kiest voor de 14-dagen gratis proefperiode start je met het aanmaken van een Owlfy Personal account. Dat is de basis voor alle huidige én toekomstige functies binnen het Owlfy platform. Vanuit daar maak je eenvoudig een Owlfy HR omgeving aan. Direct tijdens het aanmaken van de HR omgeving kun je kiezen uit 3 opties:
- Starten met een lege omgeving: start direct met het inrichten van je eigen Owlfy HR omgeving. Gegevens blijven, ook na de gratis proefperiode, bewaard. Zo kun je optimaal testen binnen je eigen organisatie.
- Starten met een gevulde omgeving: je krijgt een Owlfy HR omgeving met vooraf ingevulde demo-gegevens. Hierin zie je fictieve werknemers waarmee je direct aan de slag kunt.
- Starten met geïmporteerde gegevens uit je payroll omgeving: kun je niet wachten en wil je direct aan de slag? Dat snappen wij 😉. Koppel eenvoudig je payroll omgeving en importeer alle medewerkers in je nieuwe Owlfy HR omgeving. Je kunt gelijk aan de slag met de verdere inrichting.
Je kunt altijd rekenen op professionele support, ook als je nog geen klant bent. Neem contact met ons op of maak gebruik van de intuïtieve ondersteuning binnen het Owlfy HR platform.
Wanneer je graag wilt dat iemand van Owlfy samen met jou door het demo account loopt, dan regelen we dat graag. Dat kan bij ons of bij jou op kantoor, of digitaal via bijvoorbeeld Teams.
Als je binnen de 14-dagen gratis proefperiode niet voor een abonnement gekozen hebt, wordt jouw omgeving automatisch teruggezet naar een Owlfy HR Lite omgeving. Gegevens blijven bewaard, alleen valt een deel van de features weg. Op het moment dat je alsnog kiest voor een abonnement, heb je direct de gewenste features weer tot je beschikking.
Owlfy is standaard te koppelen aan grote payroll systemen, zoals Visma Nmbrs. Nieuwe koppelingen worden doorlopend toegevoegd. Benieuwd naar de mogelijkheden voor koppelingen met systemen binnen jouw organisatie? Stuur ons dan een bericht of boek een gratis demo.