Een gedragscode kan worden opgesteld om medewerkers duidelijkheid te geven over de normen en waarden van een organisatie. In de gedragscode, ook wel veiligheidsvoorschrift genoemd, staan regels die het bedrijf hanteert omtrent het gewenste gedrag binnen het bedrijf. Een gedragscode moet wel voldoen aan de wet over goed werknemerschap. Volgens deze wet moeten de regels redelijk zijn en worden gerespecteerd door de medewerkers en werkgever. Een gedragscode moet ook vermelden wat de consequenties zijn wanneer de regels niet worden opgevolgd.
Waarom is een gedragscode opstellen verstandig?
De term gedragscode kan medewerkers binnen een bedrijf afschrikken. Een gedragscode hoeft echter niet iets negatiefs te zijn. Het kan er juist voor zorgen dan er meer duidelijkheid is en medewerkers weten waar ze aan toe zijn. Daarnaast zorgt het voor een sterkere bedrijfscultuur en biedt het bescherming bij een geschil. Dit alles zorgt weer voor een veilige werkomgeving.
Wat kan er in een gedragscode staan?
Een gedragscode is door een organisatie vrij op te stellen. Er zijn een paar onderwerpen die aan bod kunnen komen, zoals:
- Agressie, geweld en seksuele intimidatie: je hoopt natuurlijk dat het nooit voorkomt binnen de organisatie, maar toch is het verstandig om het mee te nemen in de gedragscode. Op die manier kun je als werkgever ingrijpen wanneer er zich een onveilige, of onprettige situatie voordoet.
- Het gebruik van alcohol en drugs: een beleid rond alcohol en drugs zorgt ervoor dat medewerkers geen gevaarlijke situaties voor zichzelf of voor andere medewerkers veroorzaken. Een alcoholisch drankje tijdens de vrijdagmiddagborrel kun je uiteraard wel toestaan.
- Diefstal: bij diefstal denk je misschien aan het stelen van een bedrijfslaptop, of beeldscherm. Maar diefstal kan ook het meenemen zijn van een stapel printpapier. Als werkgever is het belangrijk dat je regels hierover in de gedragscode zet. Voor sommige medewerkers zijn bepaalde dingen misschien normaal, terwijl ze dat voor de organisatie niet zijn. Stel daarom duidelijke regels op.
- Rijgedrag in een bedrijfsauto: zijn er medewerkers die een auto van de zaak hebben? Dan kun je hiervoor regels opstellen. Veilig deelnemen aan het verkeer is niet voor iedereen vanzelfsprekend. En als organisatie wil je ongelukken voorkomen. De regels omtrent een auto van de zaak kunnen ook worden meegenomen in de gebruikersovereenkomst. Deze kun je laten ondertekenen door de medewerker.
Wat te doen als iemand zich niet aan de gedragscode houdt?
Komt het voor dat een medewerker zich niet aan de gedragsregels houdt, dan moet de werkgever ingrijpen. Het is niet altijd even makkelijk om te bepalen of een gedragsregel wordt overtreden. Bij verdenking van overtreding van de gedragscode is het altijd aan te raden om eerst met de medewerker in gesprek te gaan. Was hij of zij wel op de hoogte van de regels? Misschien was er een misverstand? In de meeste gevallen kan het probleem worden opgelost tijdens een gesprek. Lukt dit niet, dan kan er een officiële waarschuwing worden gegeven. Belangrijk daarbij is dat de feiten schriftelijk worden vastgelegd. Mocht het bij dezelfde medewerker vaker voorkomen, dan kan de schriftelijke vastlegging worden gebruikt als onderbouwing bij een eventueel ontslag.
Disclaimer:
Alle inhoud van onze website (inclusief eventuele juridische bijdragen) is alleen voor informatieve doeleinden en is op geen enkele manier juridisch advies. De inhoud van deze informatie kan en is niet bedoeld ter vervanging van individueel en bindend juridisch advies van b.v. een advocaat die inspeelt op een specifieke situatie. In dit opzicht is alle verstrekte informatie zonder garantie van juistheid, volledigheid en actualiteit.
