Een HRM-systeem, zoals Owlfy, helpt je bij het automatiseren van allerlei HRM-processen. Denk hierbij aan verzuimbeheer, verlofbeheer, urenregistratie en het beheren van bedrijfsmiddelen. Meestal is het één systeem waar je dit allemaal in kunt beheren. Door de processen te automatiseren, kun je efficiënter en sneller werken. Daardoor blijft er meer tijd over voor andere werkzaamheden. Bovendien zorgt een HRM-systeem voor overzicht. Daarnaast kun je ook online of in de cloud werken, ook wel e-HRM genoemd. E-HRM biedt de mogelijkheid voor medewerkers en managers om ook op afstand toegang te hebben tot hun gegevens. Handig voor de medewerker om op afstand verlof aan te vragen, of voor de manager om op afstand een verlofaanvraag te accepteren.
Wat kun je allemaal met een HRM-systeem?
Wat je allemaal met een HRM-systeem kunt doen, ligt eraan welk HRM-systeem je gebruikt. Een aantal opties die een HRM-systeem kan bieden zijn:
- Declaratiesysteem
- Urenregistratie
- Verlof & verzuimregistratie
- Kalenderfunctie
- Contractenbeheer
- Takensysteem
- Personeelsdossier
- Bedrijfsmiddelenbeheer
- Opleidingsmanagement
- Performance management
Waarom kiezen voor een HRM-systeem?
Zoals eerdergenoemd kun je met een HRM-systeem veel tijd besparen, doordat het systeem werk voor je uit handen neemt. Het biedt daarnaast ook de volgende voordelen:
- Processen verlopen soepeler en er wordt efficiënter gewerkt.
- De werkdruk wordt lager, doordat er meer taken worden overgenomen door het systeem.
- Er blijft meer tijd over voor andere werkzaamheden.
- Er is een beter overzicht van personeelsgegevens.
Welk HRM-systeem moet je kiezen?
Wanneer je weet dat je een HRM-systeem wil gaan gebruiken voor je organisatie, is het de schone taak om een passend HRM-systeem te vinden. Om ervoor te zorgen dat je een systeem kiest dat het beste bij de organisatie past, hebben we een paar tips:
- Bedenk waar je het systeem voor wil gebruiken: welke taken wil je graag dat het HRM-systeem voor je uit handen neemt? Zodra je dat weet kun je op zoek naar een passend systeem. Wil je bijvoorbeeld dat medewerkers zelf hun verlof, vakantieaanvragen en ziekmelding kunnen regelen. Of wil je dat het systeem de salarisadministratie regelt. Of misschien wel een combinatie van meerdere taken.
- Betrek medewerkers bij het proces: wie gaan er allemaal met het HRM-systeem werken? Betrek deze medewerkers bij het proces. Misschien hebben zij wel goede adviezen over waar het nieuwe systeem aan moet voldoen. Ten slotte moet iedereen goed kunnen werken met het systeem.
- Bekijk of het systeem bij je branche past: sommige HRM-systemen bieden functies die handig zijn in bepaalde branches.
- Houd rekening met de grootte van je bedrijf: hoeveel medewerkers telt je bedrijf en hoeveel medewerkers gaan er werken met het HRM-systeem. Allemaal onderwerpen waar rekening mee moet worden gehouden. Sommige HRM-systemen bieden maatwerk pakketten voor grote bedrijven. Dit kan aardig wat voordelen opleveren.
Disclaimer:
Alle inhoud van onze website (inclusief eventuele juridische bijdragen) is alleen voor informatieve doeleinden en is op geen enkele manier juridisch advies. De inhoud van deze informatie kan en is niet bedoeld ter vervanging van individueel en bindend juridisch advies van b.v. een advocaat die inspeelt op een specifieke situatie. In dit opzicht is alle verstrekte informatie zonder garantie van juistheid, volledigheid en actualiteit.
