Een inwerkprogramma is een belangrijk onderdeel van het inwerkproces van een nieuwe medewerker. Tijdens het inwerken wordt een nieuwe medewerker wegwijs gemaakt binnen het bedrijf. Een goede eerste indruk is daarbij heel belangrijk. Een gestructureerd inwerkprogramma kan een goede leidraad zijn tijdens die periode.
Wat is het verschil tussen inwerken en onboarden?
De termen inwerken en onboarden worden vaak met elkaar verward. Tijdens het inwerken worden nieuwe medewerkers klaargestoomd om aan de slag te gaan zijn binnen een bedrijf. Ze gaan bezig met taken die bij de functie horen onder begeleiding van een manager of collega. Onboarden gaat over de kennismaking tussen nieuwe medewerkers en het bedrijf. Wat is de missie en visie van het bedrijf en voelt de medewerker zich onderdeel van de bedrijfscultuur.
Waarom is een inwerkprogramma belangrijk?
Wanneer er nieuwe medewerkers in dienst komen, is het belangrijk dat ze weten waar ze aan toe zijn. Een nieuwe baan is altijd spannend en kost veel energie. Daarom is het belangrijk dat de medewerkers een overzicht krijgen van wat er de eerste periode op het programma staat. Wanneer er geen duidelijk inwerkprogramma is, kan het zijn dat de medewerkers het idee hebben dat ze er niet toe doen. Wat er weer toe kan leiden dat ze tijdens hun proefperiode vertrekken. Ook praktische zaken zijn belangrijk om vast te leggen tijdens het inwerkprogramma. Denk aan de toegangscode voor de voordeur en belangrijke inlogcodes voor een laptop. Het is voor nieuwe medewerkers erg vervelend om overal naar te moeten vragen.
Hoe ziet een inwerkprogramma eruit?
Hoe het inwerkprogramma eruitziet kan per bedrijf verschillen. In sommige bedrijven krijgen nieuwe medewerkers een inwerkbuddy, iemand die ze begeleidt tijdens het inwerkproces. Je kunt ook de informatie voor het inwerken vastleggen in een document. Voor de medewerker is het prettig dat je van tevoren alvast laat weten hoe het inwerkprogramma eruit gaat zien. Om het makkelijk te maken voor de organisatie, kan er een standaard inwerkprogramma worden opgesteld voor nieuwe medewerkers.
Hoelang duurt een inwerkperiode?
Een inwerkperiode kan een paar dagen, tot een paar weken of maanden duren. Zorg er in ieder geval voor dat je ook na de inwerkperiode grip houdt op hoe het gaat met de nieuwe medewerkers. Plan voldoende gesprekken, zodat de medewerkers de ruimte krijgen om vragen te stellen of feedback te geven.
Disclaimer:
Alle inhoud van onze website (inclusief eventuele juridische bijdragen) is alleen voor informatieve doeleinden en is op geen enkele manier juridisch advies. De inhoud van deze informatie kan en is niet bedoeld ter vervanging van individueel en bindend juridisch advies van b.v. een advocaat die inspeelt op een specifieke situatie. In dit opzicht is alle verstrekte informatie zonder garantie van juistheid, volledigheid en actualiteit.